Setelah berhasil melakukan registrasi E-PUPNS, langkah selanjutnya adalah pengisian formulir E-PUPNS.Untuk lebih memudahkan pengisian formulir sebaiknya formulir terlebih dahulu diisi secara manual ( Download formulirnya disini ). Berikut ini langkah - langkahnya :
- Klik tombol untuk melakukan
registrasi ke sistem e-PUPNS dari Menu. Form Login untuk user akan ditampilkan
seperti gambar dibawah ini :
- Masukan username dan kata kunci yang telah didapatkan pada saat registrasi. Kemudian klik tombol LOGIN untuk masuk ke sistem.
- Setelah berhasil login ke
sistem, akan ditampilkan beberapa tab untuk form Data PNS. Data yang
ditampilkan adalah data pembanding yang bersumber dari database SAPK.
Data Utama akan ditampilkan
seperti gambar di bawah ini, meliputi :
a. NIP Baru
b. Nama sesuai dengan Database
BKN
c. Gelar Depan
d. Gelar Belakang
e. Tempat Lahir
f. Tanggal Lahir (format
dd-mm-yyyy)
g. Agama
h. Jenis Kelamin
i. TMT CPNS
j. TMT PNS
k. Golongan Ruang (dapat
diupdate pada Riwayat Golongan)
l. TMT Golongan Ruang (dapat
diupdate pada Riwayat Golongan untuk setiap Golongan)
m. Pendidikan Terakhir (dapat
diupdate pada Riwayat Pendidikan)
n. Tahun Lulus (dapat diupdate
pada Riwayat Pendidikan untuk setiap Pendidikan)
o. Kedudukan Hukum
p. Jenis Pegawai
q. Alamat
r. NIK
s. NPWP
t. Kartu Pegawai
Klik tombol [P] jika data yang ditampilkan dalam form e-PUPNS sudah
sesuai dengan data PNS. Untuk data yang tidak sesuai atau terdapat kesalahan
pada data yang ditampilkan dalam form e-PUPNS, PNS dapat klik tombol [X]
kemudian kolom isian untuk data perubahan akan muncul. Isilah perubahan data
pada kolom tersebut sesuai dengan berkas pendukung.
Data Posisi akan ditampilkan
seperti gambar di bawah ini, meliputi :
a. Instansi Induk
Instansi Induk adalah Instansi
tempat PNS berasal. Untuk data yang sudah sesuai, klik tanda . Jika terjadi
kesalahan data, untuk melakukan perbaikan data dapat klik tanda [x] sehingga kolom
perbaikan akan ditampilkan.
b. Lokasi Kerja
Lokasi kerja adalah lokasi
tempat bekerja saat ini, yang dapat dipilih oleh PNS pada saat pengisian
formulir e-PUPNS, apakah bekerja di dalam negeri atau di luar negeri. Jika
bekerja di luar negeri maka PNS dapat mengisi nama negara dan nama kota lokasi
atau tempat PNS tersebut bekerja.
Untuk mengubah lokasi kerja, lakukan langkah berikut ini :
- Klik [x] kemudian klik tombol [Cari Lokasi]
- Pilih Jenis Lokasi tempat
bekerja, apakah di dalam negeri atau di luar negeri.
- Jika pilihan lokasi kerja
adalah luar negeri, ketik kemudian pilih nama negara kemudian isilah nama kota.
- Jika pilihan lokasi kerja adalah dalam negeri, ketik kemudian pilih nama propinsi yang sesuai.
- Klik tombol [+] untuk menambahkan kolom isian untuk nama Kabupaten, Kecamatan dan Desa. Untuk menghapus kolom isian, klik tombol [-] . Jika pilihan nama Kabupaten atau Kecamatan atau Desa tidak tersedia, klik [?] tombol untuk menu helpdesk.
c. Satuan Kerja
Untuk data yang sudah sesuai,
klik tanda [√ ]. Jika terjadi kesalahan data, untuk melakukan perbaikan data dapat
klik tanda [x] sehingga kolom perbaikan akan ditampilkan.
d. Unit Organisasi
Untuk data yang sudah sesuai,
klik tanda [√] . Jika terjadi kesalahan data, untuk melakukan perbaikan data dapat
klik tanda sehingga kolom perbaikan akan ditampilkan. Kemudian klik tombol [Cari Unor] kemudian form pencarian nama unit organisasi akan ditampilkan.
Untuk mencari
unor, ketikan nama unit organisasi kemudian klik tombol [Cari Unor] . Atau pilih nama unit
organisasi dari daftar unit organisasi yang ditampilkan. Kemudian klik tombol [Pilih Unor]
e. Jenis Jabatan
Jenis Jabatan yang akan
ditampilkan adalah Struktural, Fungsional Tertentu dan Fungsional Umum
f. Nama Jabatan
Untuk nama jabatan yang
ditampilkan adalah nama jabatan sesuai dengan riwayat jabatan terakhir.
g. TMT Jabatan
h. Eselon
Khusus untuk jabatan Struktural,
Nama Eselon dan TMT Eselon ditampilkan sesuai dengan riwayat jabatan terakhir.
i. TMT Eselon
j. Verifikator Level 1
Verifikator Level 1 adalah
verifikasi yang dilakukan pada tahap awal di unit organisasi (setingkat eselon
2 atau Satuan Kerja Perangkat Daerah) yang ada di lingkungan masing-masing
Instansi. Pilihan Verifikator Level 1 dapat dipilih langsung oleh PNS pada saat
pengisian formulir e-PUPNS. Jika pilihan Verifikator Level 1 tidak ditemukan,
PNS dapat menghubungi Helpdesk untuk menambahkan Verifikator Level 1.
Data Riwayat Keluarga,
meliputi :
a. Orang Tua
- Klik tombol [Ubah] untuk menambah atau mengubah data nama orang tua (Ayah atau Ibu)
- Jika Ayah atau Ibu seorang Pegawai Negeri
Sipil (PNS), berilah tanda checklist pada [√] kemudian masukan NIP Baru (18 Digit)
kemudian klik tombol [Cari] . Data nama, tanggal lahir dan tempat lahir akan terisi
otomatis sesuai dengan sistem. Kosongkan kolom PNS jika data orang tua bukan
PNS.
- Isilah kolom Nama dan Tanggal Lahir.
- Ketik dan pilih nama tempat lahir. Jika
referensi tempat lahir tidak ditemukan, klik tombol [?] untuk masuk ke Sistem
Helpdesk. Isilah NIP Baru dan Tempat Lahir kemudian klik tombol [Kirim]
- Nomor tiket pengaduan
permasalahan akan ditampilkan seperti berikut kemudian klik tombol [Cetak] untuk
mencetak bukti tiket pengaduan permasalahan.
- Pilih Status Hidup
- Isilah kolom Nomor BPJS
- Untuk menyimpan isian data riwayat, klik
tombol [Simpan] . Untuk membatalkan isian klik tombol [Batal]. Jika data berhasil akan muncul
konfirmasi berikut ini, kemudian klik tombol [OK] untuk menyimpan atau klik tombol [Cancel] untuk kembali ke form isian data riwayat.
- Untuk menghapus data riwayat, klik tombol [Hapus]
b. Suami/Istri
- Klik tombol [+ Tambah] untuk menambahkan atau klik tombol [Ubah] untuk mengubah data nama Suami/Istri.
- Jika Suami/Istri seorang Pegawai Negeri Sipil (PNS), berilah tanda checklist pada [√] kemudian masukan NIP Baru (18 Digit) kemudian klik tombol [Cari] . Data nama, tanggal lahir dan tempat lahir akan terisi otomatis sesuai dengan sistem.
- silah kolom Nama, Tanggal Lahir dan Tempat Lahir, Tanggal Menikah, Akta Menikah dan Nomor Anggota BPJS. Khusus untuk tempat lahir jika referensi tempat lahir tidak ditemukan, klik tombol [?] untuk masuk ke Sistem Helpdesk.
- Untuk menyimpan isian data riwayat
Suami/Istri, klik tombol [Simpan] . Untuk membatalkan isian klik tombol [Batal]. Jika data
berhasil akan muncul konfirmasi berikut ini, kemudian klik tombol [OK] untuk
menyimpan atau klik tombol [Cancel] untuk kembali ke form isian data riwayat.
- Untuk menghapus data riwayat, klik tombol [Hapus]
c. Anak
- Klik tombol [+ Tambah] untuk menambahkan atau klik tombol [Ubah] untuk mengubah data nama anak.
- Pilih nama Ayah/Ibu, kemudian isilah kolom Nama, Tanggal Lahir dan Tempat Lahir, Jenis Kelamin dan Status Anak (Kandung/Angkat/Tiri).
- Untuk menyimpan isian data
riwayat anak, klik tombol [Simpan] . Untuk membatalkan isian klik tombol [Batal]. Jika data
berhasil akan muncul konfirmasi berikut ini, kemudian klik tombol [OK] untuk
menyimpan atau klik tombol [Cancel] untuk kembali ke form isian data riwayat.
- Untuk menghapus data riwayat, klik tombol [Hapus]
