Apabila terkendala oleh beberapa hal teknis yang menyebabkan
PNS/CPNS tidak bisa melakukannya sendiri, maka boleh didelegasikan (dimintakan
bantuan) orang lain atau operator sekolah dengan jaminan SURAT KUASA / Surat Pernyataan
Entry Data yang ditandatangi di atas materai 6000.
Untuk memudahkan dan mempercepat pengisian data sebaiknya terlebih
dahulu mengisi Formulir isian data PUPNS (unduh disini) lengkap dengan bukti fisik yang ada.
Apabila semua data di portal PUPNS sudah di input dengan BENAR
maka langkah akhir adalah mengklik tombol KIRIM dikanan atas sebelah kiri
tombol LOGOUT. Untuk Tenaga Bantu yang dipekerjakan PNS/CPNS dalam mengisi data
PUPNS, sebaiknya jangan melakukan ini bila data belum lengkap dan benar,
lakukan hanya sampai proses penyimpanan saja, dan jangan pernah mengirim data
tersebut, sampai yakin tidak ada lagi kesalahan. Sekali terkirim maka tidak
bisa di perbaiki, kecuali anda mendatangi Admin PUPNS pusat.
Setelah semua proses input entry data PUPNS sudah selesai dengan
lengkap dan benar, kemudian CETAK Formulir Perubahan Data PUPNS Final sebagai
arsip. Setelah itu kirimkan pula berkas bukti fisik PUPNS 2015 ke verivikator level 1
Berikut ini berkas bukti PUPNS 2015 yang dikirimkan ke verivikator :
1. Bukti Registrasi PUPNS
2. Bukti Pengisian Formulir PUPNS
3. Foto Copy NIP Baru (apabila punya NIP Lama)
4. Foto Copy KTP
5. Foto copy Kartu NPWP
6. Foto Copy Kartu Pegawai (Karpeg)
7. Foto Copy SK Mutasi (Bila pernah mutasi)
8. Foto Copy SK CPNS
9. Foto Copy SK PNS
10. Foto Copy SK Pangkat (awal sampai terakhir)
11. Foto Copy SK Berkala terakhir
12. Foto Copy SK Tugas Belajar (jika sedang belajar)
13. Foto Copy SK ijin Belajar (jika sedang belajar)
14. Foto Copy Ijazah SD s.d. Ijazah terakhir.
15. Foto Copy Sertifikat Diklat Fungsional (untuk Guru)
16. Foto Copy SK Jabatan awal s.d. Sk jabatan terakhir
17. Foto Copy Kartu keluarga (KK)
18. Foto Copy Akte Kelahiran Suami/Istri
19. Foto Copy Akte Nikah/Cerai (bila sudah menikah)
20. Foto Copy Kartu Suami (Karsu)/Kartu Isteri (Karis)
21. Foto Copy SK Pembagian Tugas Terakhir (untuk Guru)
22. Foto Copy SK Sertifikasi (untuk Guru)
23. Foto Copy BPJS Kesehatan (ASKES)/BPJS Ketenagakerjaan
24. Foto Copy BPJS Orang Tua
25. Foto Copy TASPEN
26. Foto Copy sertifikat Satya Lencana (bila ada)
27. Foto Copy Berita Acara Sumpah PNS (bila ada)
Dokumen ePUPNS ini dibuat rangkap 3 (tiga) dengan ketentuan;
– 1 rangkap untuk SKPD;
– 1 rangkap untuk BKP2D Provinsi ;
– 1 rangkap untuk BKN Pusat ;
Setiap rangkap dokumen pendukung ditempatkan dalam map plastik, menurut golongan/pangkat dengan warna tertentu (menunggu surat permintaan resmi dari Dispendik/BKD)